Jak uspořádat evidenci stavebních zakázek
Přehled zakázek má dát stavbyvedoucím i vedení odpověď na to, co se děje, kdo odpovídá za další krok a kde jsou potřebné podklady.
Sjednoťte základní údaje
Určete, co potřebujete znát u každé stavby. Obvykle jde o identifikaci zakázky, stav, důležité termíny, odpovědné osoby a odkazy na podklady. Rozpočtové údaje mají mít jasný význam a zdroj.
Dohodněte odpovědnost
- Kdo zakázku založí a doplní první údaje.
- Kdo aktualizuje průběh a v jakém okamžiku.
- Kdo řeší změny termínu nebo rozsahu.
- Jak vedení získá souhrnný přehled.
Oddělte evidenci zakázky od dalších agend
Projektový přehled, účetnictví a sklad řeší jiné otázky. Před zavedením aplikace si vyjasněte, kde vznikají rozhodující údaje a zda se budou přenášet, nebo na ně bude jen odkaz.
Ověřte návrh na konkrétní stavbě
Projděte jednu typickou zakázku od založení přes změnu termínu po uzavření. Zkontrolujte, zda lidé najdou potřebné informace a nezapisují je zbytečně dvakrát. Teprve potom rozšiřujte proces na další zakázky.
Aplikace pro společný přehled
Karta Stavby soustředí stavby, termíny, rozpočtové údaje a odpovědné osoby. Požadované funkce a případná propojení je vhodné porovnat s konkrétním způsobem práce vaší firmy.
Probereme, co potřebuje vaše firma
Napište, co chcete zlepšit. Ozveme se obvykle do 24 hodin a domluvíme další postup.
Domluvit nezávaznou konzultaci